Утверждён на общем собрании КВФ 29.04.2023 года.
Зарегистрирован в Регистре предприятий и организаций Эстонской республики 21/07/2023
1.Общие положения
1.1.Наименование некоммерческой организации – Клуб ветеранов морского судоходства (далее Клуб) – Клуб это общественная организация, созданная на добровольной основе ветеранами морского судоходства, ветеранами предприятий морского флота и физическими лицами, изучающими историю флота.
1.2.Местоположение Клуба – Мере пуйестеэ 5, 10111 Таллин, пом.323
1.3. Цели и задачи Клуба:
1.3.1. Возрождение и сохранение традиций, заложенных Ревельским морским собранием.
1.3.2. Объединение членов морского сообщества Эстонской Республики всех поколений для изучения и популяризация морских профессий, истории мореплавания и его традиций.
1.3.3. Содействие в сохранении и уходе за памятниками, мемориалами, историческими реликвиями и братскими могилами моряков.
1.3.4. Поддержка учебных заведений, молодёжных клубов и кружков с целью формирования у молодого поколения любви к морю и морским профессиям.
1.3.5. Участие в разработке программ развития мореплавания в Эстонской республике и содействие их осуществлению.
1.3.6. Организация конференций, юбилейных встреч и вечеров членов и гостей Клуба.
1.3.7. Обеспечение высокого социального статуса членов Клуба, реализация и защита их гражданских, социальных, экономических и культурных прав и свобод, в соответствии с Конституцией и законами Эстонской республики.
1.3.8. Поддержка ветеранов и инвалидов, членов их семей, а также членов семей моряков, погибших при исполнении служебного долга;
1.3.9. Содействие общению членов Клуба и членов их семей, организации их индивидуального и коллективного досуга, удовлетворение их духовных интересов.
1.3.10. Сотрудничество с отечественными, зарубежными и международными организациями родственной направленности.
1.3.11. Содействие реализации общенациональных и региональных программ и мероприятий по празднованию торжественных дат в истории Эстонского государства и мореплавания.
1.3.12. Клуб, как некоммерческое объединение, является частноправовым юридическим лицом, которое в своей деятельности руководствуется законами Эстонской Республики, решениями общего собрания и прочими актами, регулирующими деятельность некоммерческих объединений на территории Эстонской Республики.
1.4. Клуб может быть ассоциированным членом других общественных, в том числе и международных организаций.
1.5.Основными принципами деятельности Клуба являются:
- равноправие членов Клуба
- добровольность членства и невозможность передачи прав
- инициативность каждого члена Клуба
- благотворительность
- право выхода из Клуба на основании личного заявления
- имущество Клуба, доходы и капитал не распределяются между членами Клуба
1.6.Клуб может приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязательства. Клуб имеет имущество, печать и самостоятельный баланс. Клуб может иметь свои флаг, герб (эмблему), музыкальный символ и/или гимн, девиз, пароль, вымпел, клубные знаки, иные символы и атрибуты, утверждаемые общим собранием Клуба. Символика Клуба подлежит государственной регистрации и учету в порядке, установленном законодательством Эстонской Республики
1.7. За выполнение финансовых и имущественных обязательств Клуб несёт ответственность всем своим имуществом.
1.8. Клуб учреждён на неопределённый срок.
2.Условия, порядок приёма в члены Клуба, выхода и исключения из Клуба
2.1. Членами Клуба могут быть физические лица, которые признают устав, обязуются его выполнять и отвечают следующим требованиям:
- ветераны мореплавания Эстонской Республики, Российской Федерации и бывшего СССР и члены их семей;
-ветераны труда и работники морских судоходных предприятий и организаций, портов, судостроительных и судоремонтных заводов и члены их семей;
- члены яхт-клубов;
- учащиеся высших и средних морских учебных заведений, учащиеся школ и гимназий, члены кружков и школ по интересам, других молодёжных организаций, интересующиеся морской профессией и историей мореплавания;
- лица, занимающиеся изучением истории мореплавания.
2.2 Членство в Клубе может быть действительным, почетным и ассоциированным.
2.2.1 Действительный член Клуба обязан активно участвовать в деятельности Клуба, уплачивать своевременно членские взносы, принимать участие в мероприятиях Клуба, имеет право избирать и быть избранным в руководящие и контрольные органы Клуба.
2.2.2 В случае, если действительный член Клуба в силу жизненных обстоятельств, состояния здоровья и/или преклонного возраста не может принимать активное участие в работе Клуба, он с его согласия переводится в ассоциированные члены Клуба. Ассоциированный член Клуба освобождается от уплаты членских взносов, не может избирать и быть избранным в руководящие и контрольные органы Клуба, а в мероприятиях Клуба принимает участие по мере сил и возможностей.
2.2.3 Правление Клуба вправе присвоить видным государственным, политическим, хозяйственным, военным, религиозным деятелям, представителям науки и культуры, главам соответствующих министерств, ведомств, департаментов, представителям посольств иностранных государств, юридическим лицам, а также отдельным членам Клуба, внесшим значительный вклад в деятельность Клуба, звания Почетного члена Клуба. Положение о Почетном членстве Клуба утверждается Правлением Клуба.
2.3. Вступающий в действительные члены Клуба должен:
- получить рекомендации по крайней мере двух действительных членов Клуба;
- ознакомиться с уставом Клуба;
- предоставить правлению Клуба заполненный бланк заявления о вступлении в члены Клуба;
- предоставить одно фото размером 3 х 4 см;
- уплатить в кассу Клуба или на расчётный банковский счёт годовой взнос и в дальнейшем оплачивать его ежегодно.
2.3. Любой член Клуба может быть исключён из списков Клуба в следующих случаях:
- неуплаты членских взносов в период с 01 января по 31 декабря текущего календарного года. Правление Клуба обязано принять решение по всем задолжникам в течение января месяца следующего календарного года;
- неоднократного нарушения устава Клуба или нанесения Клубу морального, материального или финансового ущерба;
- сознательного предоставления ложных данных при вступлении в Клуб;
- совершения преступлений или проступков, нарушающих правовые и нравственные нормы жизни;
- представления личного заявления о выходе из Клуба.
2.4.Решение о приёме в Клуб и исключении из членов Клуба принимает правление. Уплаченные членские взносы не возвращаются.
2.5.Решение правления Клуба об исключении члена Клуба из списков может быть обжаловано на общем собрании Клуба.
3.Права и обязанности действительных членов Клуба
3.1.Права действительного члена Клуба:
- имеет право участвовать в общем собрании Клуба и избирать руководящие и контрольные органы Клуба;
- может избираться в руководящие и контрольные органы Клуба;
- может получать информацию о текущей деятельности Клуба;
- имеет право прекращать свою деятельность в Клубе;
- имеет право представлять предложения по изменению и дополнению устава Клуба;
- имеет право поддерживать Клуб материально благотворительными взносами и дарениями;
- члены Клуба имеют право создавать в составе Клуба секции по интересам.
3.2. Действительный член Клуба обязан:
- выполнять положения настоящего устава, решения общего собрания и правления Клуба;
- в течение календарного года оплачивать членские взносы в сумме, установленной решением общего собрания Клуба и в сроки, определённые пунктом 2.3 настоящего устава;
- сообщить правлению Клуба свой контактный адрес электронной почты, на который будет поступать извещение о созыве общего собрания Клуба, а также другая информация, связанная с деятельностью Клуба;
- принимать активное участие в деятельности Клуба.
4.Руководство Клубом.
4.1. Высшим руководящим органом Клуба является Общее собрание.
4.2. Очередное общее собрание Клуба созывается:
4.2.1. Общее собрание Клуба созывается правлением не реже одного раза в год. Отчётно-выборное собрание созывается один раз в три года;
4.2.2. Внеочередное общее собрание созывается, если Правление считает это необходимым или о нём письменно, с указанием причины, ходатайствует не менее 1/10 членов Клуба. Ходатайство должно содержать повестку дня общего собрания с обоснованием причины по каждому пункту повестки дня. Правление должно ответить на требование созыва общего собрания в течение 14 календарных дней со дня получения письменного заявления и письменно (под расписку или заказным письмом) сообщить заявителям о принятом решении;
4.2.3. Если Правление Клуба не созывает общее собрание Клуба при указанных в п.4.2.2 обстоятельствах, то лица, ходатайствующие о созыве общего собрания, могут созвать его сами в том же порядке, что и Правление. О созыве общего собрания членов Клуба следует уведомить не позднее, чем за 7 дней до его проведения;
4.2.4. По инициативе не менее трёх членов Клуба может образовываться Совет старейшин. Решение об образовании Совета старейшин принимается на общем собрании Клуба. Совет старейшин осуществляет свою деятельность на основании Положения о Совете старейшин, утверждаемого на собрании Правления Клуба. Решения Совета старейшин носят рекомендательный характер для членов Клуба.
4.3. Общее собрание Клуба принимает решения по всем вопросам, которые не входят в компетенцию Правления Клуба.
4.4. Компетенция общего собрания:
- изменение и дополнение устава;
- выборы правления;
-выборы ревизионной комиссии (ревизора);
- принятие решения о прекращении деятельности общественной организации.
4.5. Проведение общего собрания.
4.5.1. Общее собрание правомочно независимо от участвующих в собрании членов Клуба за исключением решений, за принятие которых должно быть подано не менее 9/10 голосов членов Клуба в соответствии с Законом о некоммерческих организациях Эстонии.
4.5.2. Подтверждением правомочности общего собрания служит являющийся неотъемлемой частью протокола общего собрания регистрационный лист, куда заносятся имена и фамилии членов Клуба и личные подписи участвующих на собрании. Уполномоченные представители записывают на регистрационном листе имя и фамилию члена Клуба, которого они представляют, и расписываются. Доверенности прилагаются к регистрационному листу.
4.5.3. Общее собрание выбирает из числа присутствующих председателя собрания и лицо, ведущее протокол собрания.
4.5.4. Если при созыве общего собрания были нарушены требования закона или устава, то общее собрание не имеет права принимать решения, за исключением случаев, когда на общем собрании присутствуют все члены Клуба.
4.5.5. Общее собрание может решением, принятым простым большинством голосов, потребовать удаления с собрания члена Клуба или его уполномоченного представителя, который мешает проводить собрание и нарушает регламент.
4.5.6. Извещение о дате, времени, месте и повестке проведения общего собрания Правление высылает на контактный электронный адрес члена Клуба, который должен быть им представлен Правлению в соответствии с п.3.2 настоящего устава. Извещение члена Клуба другим способом является вспомогательным и отсутствие такового не влечёт за собой права члена Клуба заявлять о ненадлежащем извещении его о проведении общего собрания членов Клуба или по поводу других планируемых мероприятий и собраний.
4.6. Утверждение решения общего собрания.
4.6.1. Решение общего собрания считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на собрании действительных членов Клуба
4.6.2. Участвующий в общем собрании член правления Клуба не имеет права голосовать, когда утверждается отчёт о хозяйственной деятельности за год
4.7. Изменение устава Клуба
4.7.1. Решение об изменении устава Клуба считается принятым, если за него проголосовало свыше 2/3 присутствующих на общем собрании действительных членов Клуба;
4.7.2. Изменение устава Клуба обретает законную силу, если устав зарегистрирован в Регистре предприятий и некоммерческих объединений Эстонии. К заявлению об изменении устава Клуба прилагаются решение общего собрания об изменении устава и его новый текст.
4.8. Собрание уполномоченных
4.8.1. Вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания в предусмотренном уставом объёме, может решать собрание уполномоченных, избранных из числа действительных членов Клуба на собраниях секций. От каждой секции Клуба на собрание уполномоченных выбирается от трёх до пяти уполномоченных, в зависимости от списочной численности секции. Пропорция уполномоченных устанавливается на собрании правления. Выборы проводятся при участии на собрании секций не менее 30% от их списочного состава;
4.8.2. К собранию уполномоченных применяются все положения устава об общем собрании, за исключением права решения о прекращении деятельности Клуба. Собрание уполномоченных не имеет права вносить изменения в устав, касающиеся организации проведения и прав самого собрания уполномоченных. Проведение собрания уполномоченных не исключает созыва и проведения общего собрания членами Клуба.
4.9. Правление Клуба
4.9.1. Для повседневного руководства Клубом и его представления на общем собрании избирается Правление.
4.9.2. Для избрания в члены Правления требуется согласие кандидата.
4.9.3.Правление избирается в количестве не менее 5 и не более 30 человек.
4.9.4. Член Правления должен быть действительным членом Клуба и дееспособным физическим лицом.
4.9.5. Член Правления избирается на срок до трёх лет.
4.9.6. Правление избирает из своего состава председателя Правления и заместителя председателя Правления.
4.9.7. Председатель правления организует работу Правления. В отсутствии председателя его замещает заместитель председателя Правления, а в случае его отсутствия, один из членов Правления.
4.9.8. Член Правления может быть в любой момент отозван по решению общего собрания Клуба. Основанием для отзыва члена Правления может быть неисполнение им в существенной мере своих обязанностей или по иной уважительной причине.
4.9.9. Члены Правления имеют право представлять Клуб по решению Правления при подписании договоров или иных документов совместно в количестве не менее 2-х членов правления. Председатель Правления имеет право представлять Клуб единолично.
4.9.10. Член Правления имеет право выйти из состава Правления по уважительной причине, сообщив об этом общему собранию Клуба, а при отсутствии такой возможности, предоставив соответствующее заявление держателю Регистра.
4.9.11. Собрания Правления проводятся по мере надобности, но не реже одного раза в три месяца. На собрание правления, в случае необходимости, могут приглашаться члены Клуба. Члены Совета старейшин имеют право присутствия на собрании правления без приглашения. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на собрании членов правления. Приглашённые члены Клуба и члены Совета старейшин не имеют права голоса при принятии решений Правления.
4.10. Компетенция Правления Клуба.
В компетенцию Правления входит:
4.10.1. Руководство и управление Клубом на период между общими собраниями и представление Клуба в государственных и общественных организациях;
4.10.2. Созыв общего собрания и претворение в жизнь его решений;
4.10.3. Созыв собрания уполномоченных;
4.10.4. Организация бухгалтерского учёта в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте ЭР;
4.10.5. Составление годового плана работы Клуба, предоставление его на утверждение общему собранию и исполнение утверждённых пунктов плана;
4.10.6. Утверждение описания символики Клуба (значки, вымпелы, бланки, печати, эмблемы) и формы удостоверения члена Клуба;
4.10.7. Ведение учёта членов Клуба;
4.10.8. Приём членских взносов;
4.10.9. Приём в члены Клуба и исключение из Клуба;
4.10.10. Заключение договоров;
4.10.11. Назначение средств социальной помощи нуждающимся членам Клуба;
4.10.12. Организация учёта и хранения имущества Клуба;
4.10.13. Принятие решения на приобретение имущества, его реализацию и списание;
4.10.14. Назначение из числа членов Правления казначея Клуба, организация и контроль его работы;
4.10.15. Назначение старшины кают-компании, который в своей деятельности руководствуется Положением о кают-компании;
4.10.16. Назначение из числа членов Правления руководителей секций Клуба.
4.10.17. Решение прочих вопросов в соответствии с законами Эстонской Республики и настоящим уставом.
4.11. Решения Правления.
4.11.1. Правление может принимать решение, если на его собрании участвует более половины списочного состава членов Правления;
4.11.2. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на собрании членов Правления. В случае, если при принятии решения Правления голоса распределяются поровну, то решающим является голос председателя Правления;
4.11.3. Все решения правления протоколируются и подписываются председателем Правления и протоколистом. Если кто-либо из членов Правления имеет особое мнение по принятому вопросу, то это мнение должно быть занесено в протокол и подписано членом Правления его высказавшим.
4.12. Ответственность членов Правления
4.12.1. Член Правления должен исполнять свои обязанности с обычно ожидаемым от него прилежанием;
4.12.2. Члены Правления, причинившие нарушением своих обязанностей вред Клубу, несут за возмещение причинённого вреда солидарную ответственность. Член Правления освобождается от ответственности, если он докажет, что выполнял свои обязанности с обычно ожидаемым от него прилежанием;
4.12.3. Срок давности по требованию к члену Правления составляет пять лет;
4.12.4. При одобрении деятельности Правления общим собранием члены Правления освобождаются от ответственности за результаты предыдущего хозяйственного года.
5.Хозяйственная деятельность Клуба
5.1. Доходы Клуба образуются
- из одноразовых взносов и добровольных пожертвований, в том числе и из средств благотворительных фондов;
- от издательской деятельности Клуба;
- из платежей целевого назначения для восстановления и ремонта памятников и мемориалов, братских могил;
- из разовых доходных мероприятий Клуба, полученные от которых средства направляются на выполнение соответствующих Уставу целей;
- из других разрешенных законом поступлений.
5.2. Денежные средства Клуба используются
- для финансирования организуемых Клубом мероприятий;
- для восстановления, ремонта и ухода за памятниками и флотскими реликви¬ями, отдания почестей в дни праздников;
- для организации и материального обеспечения похорон умерших ветеранов флота;
- для эксплуатации и ремонта имеющегося имущества по принципу хозрасчета и на условиях свободного договора.
5.2.1. Для хранения наличных денежных средств Клуба, приема, выдачи и учета движения денежных средств из числа членов Правления назначается казначей Клуба, который в своей деятельности руководствуется Правилами ведения документации кассы Клуба (Приложение № 1 к Протоколу собрания Правления КВФ № 5 от 04 декабря 2021 г.)
5.3. Решения по использованию финансовых средств на сумму более 100 евро и имущества Клуба принимаются на собрании Правления. Председатель Правления имеет право, в случае срочной необходимости, распоряжения денежными средствами Клуба на сумму не более 100 евро единолично с последующим утверждением проведенных расходов на очередном собрании Правления.
6. Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью
6.1. Контрольным органом Клуба является ревизионная комиссия (ревизор), состоящая из 1-3 членов, которая/(-ый) избирается на общем собрании сроком на три года из числа членов Клуба.
6.2. Членом ревизионной комиссии (ревизором) не может быть член Правления Клуба, казначей, а также супруг/супруга и близкий родственник члена Правления. Член ревизионной комиссии (ревизор) не может быть на договорной работе в Клубе.
6.3. Ревизионная комиссия (ревизор) по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Клуба составляет отчёт, который представляет на утверждение общему собранию.
6.4. Ревизионная комиссия (ревизор) несёт ответственность за ущерб, причинённый недобросовестной проверкой финансово-хозяйственной деятельности Клуба.
6.5. Правление должно предоставить ревизионной комиссии (ревизору) возможность знакомиться со всеми документами, необходимыми для их работы.
7.Осуществление бухгалтерского учёта в Клубе
7.1. Правление организует ведение бухгалтерского учета в Клубе в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
7.2. Правление организует составление отчета о хозяйственной деятельности за год, который (отчет) с приложением актов ревизионной комиссии, представляется общему собранию на утверждение.
7.3. Утвержденный годовой отчет подписывают все члены Правления.
7.4. Для составления годового отчета Правление может нанимать временного работника, заключая с ним договор.
8.Прекращение деятельности Клуба
8.1. Деятельность Клуба прекращается:
- по решению общего собрания в случае, если за него проголосовало более 2/3 присутствующих на общем собрании членов Клуба;
- на других основаниях, предусмотренных законом.
8.2. При прекращении деятельности Клуба Правление должно подать заявление о внесения в Регистр записи о прекращении деятельности общественной организации. Если основанием для прекращения служит решение общего собрания, то к заявлению прилагается решение общего собрания и протокол общего собрания.
8.3. В случае прекращения деятельности Клуба проводится его ликвидация (ликвидационное производство), если законом не установлено иное. Ликвидаторами Клуба являются члены Правления, если законом или решением общего собрания не предусмотрено иное.
8.4. Ликвидаторы незамедлительно публикуют извещение о ликвидационном производстве в официальном издании „Ametlikud Teadaanded“ («Официальные известия»). Кредиторам, о которых имеются сведения, ликвидаторы должны высылать извещение о ликвидации.
8.5. Свободное по закону от исполнения обязательств имущество передаётся в собственность Центра русской культуры города Таллина